Facturen versturen.
Verder niets.
Vanaf 1 juli 2030 moet elke factuur tussen Nederlandse bedrijven elektronisch. efaktuur doet dat ene ding goed en verkoopt je nooit een boekhoudpakket.
Wat er verandert, en wanneer
Een elektronische factuur is niet hetzelfde als een PDF. Het is een gestructureerd bestand dat de administratie van je klant zelf kan inlezen, zonder dat er iemand cijfers overtypt. Dat is wat straks verplicht wordt.
- 11 september 2026
Het kabinet kiest
De contourenbrief legt vast dat e-facturatie eraan komt, voor binnenlandse én grensoverschrijdende transacties tussen bedrijven.
- Zomer 2027
Wetsvoorstel naar de Kamer
Het conceptwetsvoorstel gaat eerst in internetconsultatie en wordt daarna ingediend. De behandeling moet vóór 1 juli 2028 rond zijn.
- 1 juli 2030
Verplicht
Elke factuur tussen Nederlandse bedrijven moet een elektronische factuur zijn, volgens de Europese norm EN 16931. Een PDF per mail telt dan niet meer.
- 1 juli 2031
Rapportage aan de Belastingdienst
Een selectie van de factuurgegevens gaat per transactie digitaal naar de Belastingdienst.
Val je onder de kleineondernemersregeling? Dan ben je vrijgesteld van de binnenlandse verplichting. De grens ligt op € 20.000 omzet per kalenderjaar.
Bron: Rijksoverheid, Kabinet kiest voor invoering e-facturatie en rapportage voor bedrijven
De meeste pakketten kunnen te veel
Je zoekt een manier om een factuur te versturen en je krijgt een grootboek. Wij draaien het om: een kleine kern voor een vaste prijs, en alles daarbuiten zet je zelf aan als je het nodig hebt.
Dit doet efaktuur
- Facturen en creditnota's opstellen
- Versturen per mail, als PDF en als geldige e-factuur (UBL)
- Zien welke facturen nog openstaan of te laat zijn
- Klanten en vaste regels bewaren
- Al je facturen exporteren wanneer je wilt
Dit doet efaktuur niet
- Boekhouden
- Urenregistratie
- Bonnetjes scannen
- Btw-aangifte doen
- Je een pakket verkopen dat je niet nodig hebt
Heb je boekhouding nodig? Koppel efaktuur aan het pakket dat je al gebruikt, of stuur je facturen door naar je boekhouder.
Drie handelingen, en de factuur is de deur uit
Klant toevoegen
Naam, adres, KVK- en btw-nummer. Eén keer invullen, daarna staat de klant klaar voor elke volgende factuur.
Factuur opstellen
Regels invullen, btw-regime kiezen als het afwijkt. De btw wordt per categorie berekend, zoals de norm het voorschrijft.
Versturen
Per mail, met de PDF en een geldige e-factuur (UBL) als bijlage. Met de plugin Betaallinks betaalt je klant met één klik.
Elke functie los aan te zetten, of alles in Kern+
Kern heeft alles om te factureren en e-facturen te versturen. Extra functies zet je los aan, als plugin. In Kern+ zitten alle plugins al, samen met meer facturen per maand en meerdere gebruikers.
Kern
€ 9per maand, excl. btw
Voor de zzp'er die factureert en verder niets nodig heeft.
- 25 facturen per maand inbegrepen
- Daarboven € 0,25 per stuk, excl. btw
- Eén gebruiker
- Offertes
- Periodieke facturen
Kern+
€ 29per maand, excl. btw
Voor een klein bedrijf met meer volume en meer mensen.
- 150 facturen per maand inbegrepen
- Daarboven € 0,15 per stuk, excl. btw
- Meerdere gebruikers
- Offertes
- Periodieke facturen
- Alle plugins inbegrepen
Plugins
€ 5 per maand per plugin, excl. btw. Zet ze aan in Instellingen.
- Betaallinks via iDEAL
- Automatische herinneringen
- Boekhoudkoppeling (e-Boekhouden)
Binnenkort
- Peppol-verzending
Lees verder
Uitleg in gewone taal over de verplichting, de e-factuur en wat er op een factuur moet, met de bronnen erbij.
E-facturatie verplicht vanaf 1 juli 2030: de plannen en wat er verandert
De tijdlijn, voor wie het geldt, de digitale rapportage en wat het kabinet nog moet beslissen.
Wat is een e-factuur? Het verschil met een PDF
Waarom een PDF geen e-factuur is, en wat UBL, EN 16931 en NLCIUS betekenen.
Wat moet er op een factuur? De eisen van de Belastingdienst
Alle verplichte gegevens op een rij, plus btw verlegd, de KOR en hoe lang je bewaart.
Wat is Peppol? Het netwerk voor e-facturen uitgelegd
Hoe het netwerk werkt, wat een Peppol-ID is, en waarom 2030 er nog niet over beslist is.
E-facturatie voor zzp'ers: wat moet je doen?
Geldt het voor jou, hoe zit het met de KOR, en wat je nu al kunt regelen.
Veelgestelde vragen
Wanneer wordt e-facturatie verplicht in Nederland?
Het kabinet wil dat facturen tussen Nederlandse bedrijven vanaf 1 juli 2030 elektronisch zijn, met een jaar later, op 1 juli 2031, een digitale rapportageplicht aan de Belastingdienst voor binnenlandse transacties. Het wetsvoorstel moet nog door de Tweede Kamer.
Lees meer: E-facturatie verplicht vanaf 1 juli 2030: de plannen en wat er verandert
Geldt de verplichting ook voor zzp'ers?
Ja. De verplichting die het kabinet wil, geldt voor transacties tussen bedrijven, ongeacht de omvang. De uitzondering is de kleineondernemersregeling (KOR): doe je daaraan mee, met een omzet van hoogstens € 20.000 per kalenderjaar, dan ben je vrijgesteld. Meedoen gaat niet vanzelf; je meldt je aan bij de Belastingdienst.
Geldt de verplichting ook voor facturen aan particulieren?
Het voornemen van het kabinet gaat over facturen tussen bedrijven. Over facturen aan particulieren zegt het niets.
Lees meer: E-facturatie verplicht vanaf 1 juli 2030: de plannen en wat er verandert
Mag ik tot 2030 nog PDF-facturen sturen?
Ja. Tot 1 juli 2030 mag je factureren zoals je nu doet, behalve bij klanten die nu al een e-factuur vragen, zoals overheden. Het is wel handig om nu al software te kiezen die ook een e-factuur maakt, zodat 2030 geen overstap wordt.
Lees meer: E-facturatie verplicht vanaf 1 juli 2030: de plannen en wat er verandert
Wat is het verschil tussen een PDF-factuur en een e-factuur?
Een PDF is een afbeelding van een factuur: een mens moet hem lezen en de gegevens overtypen. Een e-factuur is een gestructureerd bestand volgens de Europese norm EN 16931, dat de administratie van je klant rechtstreeks kan inlezen. Komt de verplichting er zoals aangekondigd, dan voldoet een PDF per mail vanaf 2030 niet meer.
Wat is UBL?
UBL (Universal Business Language) is het bestandsformaat waarin een e-factuur in Nederland meestal wordt gemaakt: een XML-bestand met elk gegeven van de factuur in een eigen veld, volgens de Europese norm EN 16931. Je factuursoftware maakt het bestand; je hoeft het zelf nooit te lezen.
Kan mijn klant een e-factuur openen?
Met efaktuur krijgt je klant de PDF om te lezen en, als bijlage, de e-factuur (UBL) die zijn boekhoudprogramma kan inlezen. Leest zijn software geen UBL, dan gebruikt hij gewoon de PDF.
Wat moet er op een factuur staan?
Onder meer je naam en adres en die van je klant, je btw-identificatienummer en je KvK-nummer, de factuurdatum, een oplopend factuurnummer, wat je hebt geleverd en wanneer, het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag.
Lees meer: Wat moet er op een factuur? De eisen van de Belastingdienst
Wat is het verschil tussen een btw-nummer en een omzetbelastingnummer?
Een eenmanszaak heeft er twee. Het btw-identificatienummer (NL, negen cijfers, de letter B en twee cijfers) zet je op je facturen en je website. Het omzetbelastingnummer gebruik je alleen in contact met de Belastingdienst.
Lees meer: Wat moet er op een factuur? De eisen van de Belastingdienst
Hoe lang moet ik mijn facturen bewaren?
7 jaar. Facturen horen bij de basisgegevens van je administratie, en die bewaar je 7 jaar, zo dat je ze bij een controle kunt laten zien.
Lees meer: Wat moet er op een factuur? De eisen van de Belastingdienst
Wat is Peppol?
Peppol is het netwerk waarover elektronische facturen worden uitgewisseld. In Nederland wordt het al gebruikt voor facturen aan de overheid. Het kabinet heeft nog niet besloten welk netwerk het wil voorschrijven voor de plicht van 2030. efaktuur is zo gebouwd dat het netwerk vervangbaar is.
Lees meer: Wat is Peppol? Het netwerk voor e-facturen uitgelegd
Moet ik overstappen van mijn huidige boekhoudpakket?
Nee. efaktuur is geen boekhoudpakket en wil dat ook niet worden. Je gebruikt het om facturen te maken en te versturen, en koppelt het aan e-Boekhouden of stuurt je facturen door naar je boekhouder.
Wat kost efaktuur?
Kern kost € 9 per maand, excl. btw, met 25 facturen per maand inbegrepen. Kern+ kost € 29 per maand, excl. btw, met 150 facturen per maand en alle plugins. Je probeert het eerst 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens.
Wat gebeurt er met mijn facturen als ik stop?
Je kunt op elk moment alles downloaden: de facturen zelf, de onderliggende bestanden en een overzicht in CSV. Facturen zijn fiscale bewaarstukken die je zeven jaar moet bewaren, dus je moet er altijd bij kunnen.