E-facturatie verplicht vanaf 1 juli 2030: de plannen en wat er verandert

Op 11 september 2026 maakte het kabinet bekend dat het e-facturatie wil verplichten voor transacties tussen bedrijven. Voor grensoverschrijdende transacties binnen de Europese Unie lag dat al vast: de Europese afspraken over btw in het digitale tijdperk (bekend als ViDA) maken e-facturatie en digitale rapportage daar vanaf 1 juli 2030 verplicht. Nederland wil die plicht doortrekken naar facturen tussen Nederlandse bedrijven onderling; daarvoor is een wet nodig.

Komt de plicht er zoals aangekondigd, dan is vanaf 1 juli 2030 een PDF per mail of een papieren factuur aan een ander bedrijf niet meer genoeg. De factuur moet dan een e-factuur zijn, een bestand dat de software van je klant zelf kan inlezen. Wat dat precies is, lees je in Wat is een e-factuur? Het verschil met een PDF.

Voor elk bedrijf dat factureert aan een ander bedrijf, ongeacht de omvang. Een zzp'er valt er dus ook onder.

De uitzondering is de kleineondernemersregeling (KOR). Heb je een omzet van hoogstens € 20.000 per kalenderjaar en doe je mee aan de KOR, dan ben je vrijgesteld van e-facturatie en van de digitale rapportage. Meedoen aan de KOR gaat niet vanzelf: je meldt je ervoor aan bij de Belastingdienst.

Het voornemen gaat over facturen tussen bedrijven. Over facturen aan particulieren zegt het niets. Wat de verplichting voor jou als zzp'er betekent, staat in E-facturatie voor zzp'ers: wat moet je doen?.

Naast de e-factuur zelf komt er een rapportageplicht. Een selectie van de gegevens op je facturen gaat dan per transactie digitaal naar de Belastingdienst:

• voor grensoverschrijdende transacties binnen de EU vanaf 1 juli 2030;
• voor binnenlandse transacties vanaf 1 juli 2031.

Hoe die rapportage er precies uitziet, en wie wat instuurt, wordt uitgewerkt in het wetsvoorstel dat nog komt.

Het netwerk. Een e-factuur moet ergens overheen. Het onderzoeksbureau EY adviseerde het kabinet om Peppol voor te schrijven, het netwerk dat de Rijksoverheid nu al gebruikt. Het kabinet onderzoekt ook de European Business Wallet, een Europese voorziening die nog in ontwikkeling is; dat onderzoek loopt tot oktober 2026. Meer over het netwerk in Wat is Peppol? Het netwerk voor e-facturen uitgelegd.

De precieze regels. Het conceptwetsvoorstel gaat dit najaar in internetconsultatie: dan kan iedereen erop reageren. Het kabinet wil het voor de zomer van 2027 indienen bij de Tweede Kamer. Pas dan liggen de details vast.

Zodra er een besluit of een wetsvoorstel is, werken we deze pagina bij. De datum bovenaan zegt wanneer dat voor het laatst gebeurde.

Tot 1 juli 2030 geldt voor facturen tussen Nederlandse bedrijven de huidige wet; sommige klanten, zoals overheden, vragen nu al om een e-factuur. Wie nu de basis op orde brengt, hoeft in 2030 niet in één keer om:

1. Zorg dat je facturen nu al volledig zijn. De gegevens die op een factuur moeten staan, blijven in 2030 dezelfde; alleen de vorm verandert. Zie Wat moet er op een factuur? De eisen van de Belastingdienst.
2. Kies software die nu al een e-factuur kan maken, volgens de Europese norm EN 16931. Dan loop je minder risico dat je in 2030 moet overstappen.
3. Ga na of je onder de KOR valt, en of je dat wilt blijven: boven de € 20.000 omzet geldt de verplichting wel.
4. Vraag je grootste klanten hoe zij facturen willen ontvangen. Overheden en sommige grotere bedrijven vragen nu al om een e-factuur.