Wat is Peppol? Het netwerk voor e-facturen uitgelegd

Peppol is een netwerk waarover bedrijven en overheden e-facturen naar elkaar sturen. Je sluit je er niet zelf op aan, maar via een aanbieder, net zoals je voor e-mail een provider hebt. Hieronder hoe het werkt en wat het kabinet er nog over moet beslissen.

Bijgewerkt op

In het kort

  • Peppol is een netwerk met vaste afspraken over hoe e-facturen eruitzien en worden verstuurd.
  • Je zit erop via een aangesloten aanbieder; je klant via de zijne.
  • Je adres op het netwerk is een Peppol-ID, in Nederland vaak je KvK-nummer.
  • De Nederlandse overheid gebruikt Peppol al voor e-facturen.
  • Of Peppol vanaf 2030 wordt voorgeschreven, heeft het kabinet nog niet beslist.

Hoe het werkt

Peppol werkt met vier partijen, het vierhoekmodel:

  1. jij, als afzender van de factuur;
  2. jouw aanbieder, die je e-factuur het netwerk op stuurt;
  3. de aanbieder van je klant, die hem ontvangt;
  4. je klant, bij wie hij in de administratie binnenkomt.

Jij en je klant hoeven dus niet dezelfde software of dezelfde aanbieder te hebben. Alle aangesloten aanbieders houden zich aan dezelfde afspraken over het formaat, de beveiliging en wie wie is. Die afspraken beheert OpenPeppol, een internationale vereniging zonder winstoogmerk. Peppol begon als Europees project en wordt inmiddels ook daarbuiten gebruikt.

Je adres: het Peppol-ID

Op het netwerk heeft elk bedrijf een adres, het Peppol-ID. Dat is een bestaand nummer met een code ervoor die zegt wat voor nummer het is. In Nederland zijn dat vooral:

  • 0106 met je KvK-nummer, bijvoorbeeld 0106:12345678;
  • 9944 met je btw-nummer;
  • 0190 met een organisatie-identificatienummer (OIN), voor overheden.

Voordat een factuur vertrekt, zoekt de aanbieder via het netwerk op of de ontvanger op dat adres e-facturen ontvangt, en bij welke aanbieder.

Wie het al gebruikt

Overheden in Nederland zijn sinds 2019 verplicht e-facturen te kunnen ontvangen, en Peppol is daarvoor de gangbare weg. Lever je aan een overheid, dan kan die in het contract vragen dat je via Peppol factureert.

Wordt Peppol in 2030 verplicht?

Dat staat nog niet vast. Het onderzoeksbureau EY adviseerde het kabinet om Peppol voor te schrijven voor de e-facturatieplicht van 2030. Het kabinet onderzoekt ook de European Business Wallet, een Europese voorziening die nog in ontwikkeling is; dat onderzoek loopt tot oktober 2026. Het weegt daarbij onder meer veiligheid en mededinging mee.

De Europese norm EN 16931 staat los van het netwerk: voor grensoverschrijdende facturen binnen de EU is hij al voorgeschreven. Hoe het kabinet dat voor binnenlandse facturen invult, staat nog niet vast. Meer over de verplichting in E-facturatie verplicht vanaf 1 juli 2030: de plannen en wat er verandert.

Zo doet efaktuur het

efaktuur maakt e-facturen volgens EN 16931 en stuurt ze nu per mail, als bijlage bij de PDF. Versturen over het Peppol-netwerk kan bij ons nog niet. efaktuur is zo gebouwd dat het netwerk vervangbaar is.

Bronnen

Deze pagina is algemene uitleg, geen fiscaal of juridisch advies. Twijfel je over je eigen situatie, vraag het dan aan je boekhouder of de Belastingdienst.

Lees ook

Facturen maken en als e-factuur versturen, zonder boekhoudpakket.

efaktuur maakt bij elke factuur een e-factuur (UBL) en controleert hem met de officiële regels. Je klant krijgt hem per mail, als bijlage bij de PDF.

Maak een account