E-facturatie voor zzp'ers: wat moet je doen?

Loop deze drie vragen langs:

1. Factureer je aan bedrijven? Het voornemen gaat over facturen tussen bedrijven. Over facturen aan particulieren zegt het niets.
2. Doe je mee aan de KOR? Dan ben je vrijgesteld van e-facturatie en van de digitale rapportage.
3. Zo niet: dan zou de verplichting voor jou gelden vanaf 1 juli 2030, net als voor elk ander bedrijf. De omvang van je bedrijf maakt niet uit.

De kleineondernemersregeling is voor ondernemers met een omzet van hoogstens € 20.000 per kalenderjaar. Je doet alleen mee als je je ervoor aanmeldt bij de Belastingdienst; een lage omzet alleen is niet genoeg. Met de KOR bereken je geen btw aan je klanten.

Zit je rond de grens, of groeit je omzet? Dan zou de verplichting voor jou gelden zodra je niet meer onder de KOR valt. Het is verstandig om daar nu al rekening mee te houden.

1. Maak je facturen volledig. Wat er op een factuur moet, blijft naar verwachting hetzelfde. Zie Wat moet er op een factuur? De eisen van de Belastingdienst.
2. Gebruik je btw-identificatienummer op je facturen, niet je omzetbelastingnummer.
3. Kies software die nu al een e-factuur maakt, volgens de Europese norm EN 16931. Dan loop je minder risico dat je in 2030 moet overstappen.
4. Vraag je grootste klanten hoe zij facturen willen ontvangen.
5. Bewaar je facturen 7 jaar, ook digitaal, op een manier waarop je ze terugvindt.

Nee. Voor e-factureren heb je software nodig die een e-factuur kan maken en versturen. Dat kan een boekhoudpakket zijn, maar het hoeft niet: veel zzp'ers laten de boekhouding aan een boekhouder en willen alleen goed kunnen factureren.

efaktuur is daarvoor gemaakt: facturen maken en als e-factuur versturen, zonder boekhouding eromheen. Je boekhouder krijgt je facturen gewoon als bestand. Wat een e-factuur precies is, lees je in Wat is een e-factuur? Het verschil met een PDF.

Het kabinet moet nog kiezen via welk netwerk e-facturen straks gaan, en het wetsvoorstel met de details volgt nog. Zie E-facturatie verplicht vanaf 1 juli 2030: de plannen en wat er verandert en Wat is Peppol? Het netwerk voor e-facturen uitgelegd.